Закордонний паспорт - це документ, що засвідчує особу громадянина України за кордоном, а розміщені в ньому візи є свідченням перетину кордону, що є підставою для законного перебування в інших країнах. Закони більшості європейських країн вимагають, щоб іноземці носили із собою документи, що підтверджують законність їхнього перебування в даній країні, тому громадяни України повинні мати при собі паспорт.
При втраті паспорта потрібно повідомити про це на найближчого консульства, де ви зможете отримати довідку про повернення в Україну – документ, який дозволить вам виїхати з території Польщі та в’їхати на територію України. Що важливо підкреслити - ви не можете отримати новий паспорт в консульстві України, отримати допомогу можна лише у формі тимчасового документа!
Консульство спочатку перевіряє чи насправді ви є громадянином України, надсилаючи запит до Міністерства внутрішніх справ. А потім починається процедура видачі довідки про повернення. Як правило, ця процедура зводиться до реєстрації. Цей процес можна прискорити, коли особа пред'явить посвідчення особи, фотокопію чи сканований паспорт. Тому, коли ви постійно проживаєте за кордоном або збираєтесь у коротку туристичну подорож, варто мати при собі фото або ксерокопію важливих документів і тримати їх окремо від оригіналів. Ви також можете сканувати документи та зберігати їх на електронній пошті - тоді проблем із доступом не виникне.
Потім необхідно написати заяву із проханням видати довідку про повернення в Україну,в якій слід описати обставини при втраті паспорта. При поданні заяви також заповнюється анкета - аналогічна до заявки на отримання паспорта. Якщо ваш паспорт був викрадений - краще взяти довідку поліції та пред'явити його до консульства. Три фотографії розміром 35 на 45 міліметрів та квиток з датою відправлення в Україну також потрібні. Остання вимога зумовлена тим, що довідка про повернення діє лише один місяць з дати видачі, а паспорт, як уже було сказано, потрібно робити на місці. У деяких випадках працівники консульства можуть попросити керівника делегації чи туристичної групи підтвердити письмово особу заявника.
Зазвичай потрібен місяць, щоб виконати дану процедуру. Ви можете їхати в Україну, отримавши довідку і з цим документом прийти до паспортного відділу, який видавав попередній паспорт. Щоб отримати новий документ необхідно очікувати від 20 днів і навіть до трьох місяців. Все залежить від того, яка є черга і як швидко зроблять даний паспорт.
Втрата паспорту – це не трагедія, але звичайно потрібно буде витратити гроші і час на виготовлення нового документу.
