Для чого в польських вузах необхідні документи з апостилем? Чому документи із апостилем необхідні? Апостиль – це форма визнання документа, виданого за кордоном країни використання. Процес відбувається на підставі міжнародних угод і може мати різні форми.
Суть процедури – в підтвердженні відповідними організаціями справжності документа, вірності підпису та інших параметрів. Результатом апостилювання є спеціальний штамп, який підтверджує юридичну силу паперу на території іноземних держав.
Отже, хто робить? Процесом займаються державні органи, при цьому у кожного з переліченого нижче установи своя сфера діяльності.
Наприклад, на території України процедуру проводять:
- У Мін’юсті – ставлять печатку на акти цивільних станів і нотаріальні документи.
- У Міністерстві освіти – ставиться штамп на все, що пов’язане з роботою цього відомства.
- У МЗС – інше, що не ввійшло в два попередні пункти (по лініях медицини, МВС, ОВІР, ЗАГС тощо).
Існує і безліч посередницьких організацій, що надають послуги проставляння апостилю. Ціна процедури у них дорожче, але відбувається все більш оперативно.
Апостилюванню підлягає більшість документів. Зокрема:
Про освіту:
- атестати про повну загальну середню освіту;
- дипломи про вищу освіту;
- свідоцтва, сертифікати та інші, пов’язані зі сферою освіти.
Про громадянські стани (видані органами ЗАГС):
- свідоцтво про шлюб;
- свідоцтво про народження;
- свідоцтво про розірвання шлюбу та інші аналогічні.
Складені у нотаріуса:
- доручення;
- дозволи;
- заяви та ін.;
Також документи, що вимагають отримати апостиль, ділять на:
- приватні (видані конкретним фізичним особам);
- юридичні (видані фірмам: статути, договори тощо).
Про вимогу апостилювання конкретного документа краще дізнаватися заздалегідь на польській стороні. Якщо немає такої можливості, рекомендуємо провести процедуру, тому що зробити це в Польщі може бути важко.