Voicebot, bot głosowy, wirtualny konsultant, cyfrowy pracownik call center, czy inteligentna automatyczna sekretarka - technologia głosowa utworzona z pomocą sztucznej inteligencji nazywa jest różnie.
Warto jednak zapoznać się w każdą z tych nazw, ponieważ takie rozwiązanie potrafi doskonale wesprzeć różnego rodzaju biznesy w skutecznej komunikacji z klientem w kanale telefonicznym. Sprytny bot potrafi zrealizować wiele różnych procesów i skutecznie zoptymalizować i zautomatyzować pracę każdej firmy.
Rozmowa z botem - jak to wygląda?
Voicebota można dopasować do potrzeb danej firmy - nadać mu konkretny charakter, nazwę, wybrać głos znanej osobistości lub neutralny głos cyfrowy. Taka personalizacja pozwala na jak najlepsze wykorzystanie technologii do różnych branż. Przede wszystkim warto jednak skupić się na tym, co bot potrafi najlepiej, czyli na bezbłędnym wykonywaniu i odbieraniu połączeń oraz sprostaniu przygotowanym scenariuszom rozmowy. Dzięki temu rozmowa z botem jest naturalna i zrozumiała. Choć klient domyśli się, że rozmawia z maszyną, sprawna obsługa podziała na jej zdecydowaną korzyść.
Co jeszcze potrafi voicebot?
Oprócz wykonywania i odbierania połączeń bez żadnych ograniczeń 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, voicebot do rozmowy potrafi skutecznie analizować wypowiedzi rozmówcy już w trakcie konwersacji. Jest to inteligentna technologia, która rozumie zadane pytania i uzyskane odpowiedzi, pracuje zgodnie ze scenariuszem i wgraną bazą wiedzy. Kiedy coś jest niejasne, bot prosi o powtórzenie zdania lub podanie szczegółów. Warto pamiętać, że dzięki modułowi sztucznej inteligencji bot się stale uczy i jest w stanie na bieżąco raportować zarówno wyniki rozmów jak i liczbę oraz jakość połączeń.
Rozmowa z botem ma wiele zalet
Klienci kontaktujący się z voicebotem mają równy poziom doświadczeń związanych z obsługą w danej firmie. Rozmowa zawsze prowadzona jest według konkretnego standardu. Ponadto takie rozwiązanie znacznie obniża koszty pojedynczego kontaktu w porównaniu do obsługi przez konsultanta call center. Wdrożenie jest szybkie i bezproblemowe, a liczba pracujących botów i obsługiwanych procesów może być dowolnie zwiększana. Dzięki zaawansowanej technologii przetwarzania języka naturalnego rozmowa jest naturalna, a voicebot dopasowuje się do dynamiki wypowiedzi i używanych słów.